Новите драми със защита на личните данни

10.05.2018, 16:29 90745 440

0 Потребители и 1 Гост преглежда(т) тази тема.


bobo

  • Публикации: 2831 / 384
Като я чета наредбата май по-добре да нямам електронно досие.

delphine

  • Публикации: 8724 / 1466
Като я чета наредбата май по-добре да нямам електронно досие.

На този етап май така и ще стане.

Всички тези намерения са сами по себе си прекрасни, но преди да станат факт в българина / и работодател и работник / трябва да се създаде някакво ниво на култура в това отношение, което ще бъде един дълъг / да не кажа много дълъг / процес.....

bobo

  • Публикации: 2831 / 384
То пътят може да е кратък, ако не кратък поне масов (КЕП във всяка лична карта), но как беше... исках, ама нямах желание :)

ХХХХХ

  • Публикации: 6288 / 920
Абе не е само до субектите,  а и до проверяващите. Една госпожа ме въртя три дена защото съм нямала "черно на бяло" една електронна фактура. Е, получи си я. Писна  ми и я разпечатах. Добре, че се научиха да не търсят подпис и печат.
Така че вече не се плаша по съществото, а по детайлите

n_alex76

  • Публикации: 1525 / 167
XXXXX, кои проверяващи? Защото като гледам сайтовете на  ИА ГИТ,НАП и НОИ, ми излиза "Връзката ви с този сайт не е защитена".
Вече като влезеш в информационната система на ИА ГИТ, НАП и НОИ е друго.

Olyna

  • Публикации: 98 / 6
За сроковете за съхранение на лични данни за персонала, които трябва да се опишат в регистъра:
за ведомостите - ясно- 50 години
Трудови договори, медицински, ТЕЛК,молби за отпуски, заповеди за отпуски, прекратяване на трудов договор, УП-2, УП-3 и др. - колко? Според мен минимум 10 години до изтичане на абсолютната давност по ДОПК.
Освен това при закриване на фирма какво искат в НОИ освен ведомостите? Моля, който е предавал документи, да каже.

bobo

  • Публикации: 2831 / 384
Добавих няколко срока в таблицата, добавяйте и вие.

valenciq

  • Публикации: 187 / 17

Освен това при закриване на фирма какво искат в НОИ освен ведомостите? Моля, който е предавал документи, да каже.

Това, е неколкократно коментирано в тази тема, а и в доста други. Направете си труда да прочетете, за да не дъвчем едни и същи неща.

valenciq

  • Публикации: 187 / 17
Добавих няколко срока в таблицата, добавяйте и вие.

имената, с ЕГН и ЛК  в медицинското, при необходимост  - в СТМ.

Данните на децата и съпрузите, роднини по права линия, включително на съпруга  - при ползване на определени отпуск.

valenciq

  • Публикации: 187 / 17
Още нещо се сетих - ако давате работно облекло - мерки и теглилки :)

Болничните - съхраняват се 3 /+1/ години от работодателите и 10 /+1/ от органа издал болничния лист .

bobo

  • Публикации: 2831 / 384
Ако може да споделите и конкретните нормативни текстове за сроковете на съхранение ще е чудесно.

valenciq

  • Публикации: 187 / 17
НАРЕДБА ЗА ПАРИЧНИТЕ ОБЕЗЩЕТЕНИЯ И ПОМОЩИ ОТ ДЪРЖАВНОТО ОБЩЕСТВЕНО ОСИГУРЯВАНЕ
чл.6 за осигурителите - 5 г.

Обаче има разминаване със страницата на НОИ - 3 години за осигурителите
http://www.nssi.bg/forusers/procedures/241-procesbenefits 


Намерих разминаването - между тези две разпоредби
 НАРЕДБА за медицинската експертиза  - чл.56

P.G.H.R.

По повод отговор № 205 и отговор № 207, valenciq, аз се разрових из форума и не намерих да е коментиран въпроса, който зададе Olyna, но пък намерих самия отговор и го публикувах ТУК за колегите, които не са на ясно.

Важното е да си помагаме, нали така...  :wink1:

bobo

  • Публикации: 2831 / 384
Да, този списък за предаване в НОИ е публикуван в Инструкцията и в КСО. По-надолу в същата инструкция се казва, че предадените документи се съхраняват в архивите на НОИ 50 години. Има логика същите видове документи да се пазят и във фирмите за същите 50 години, но тази инструкция не го казва по отношение на фирмите. Трябва да намерим друг източник, където е написано ясно (но не съм търсил още) :)

valenciq

  • Публикации: 187 / 17
По повод отговор № 205 и отговор № 207, valenciq, аз се разрових из форума и не намерих да е коментиран въпроса, който зададе Olyna, но пък намерих самия отговор и го публикувах ТУК за колегите, които не са на ясно.

Важното е да си помагаме, нали така...  :wink1:

Да, прав/а сте, извинявам се. Чета на още 2-3 места,  и съм останала с грешно впечатление, че и тук този въпрос е изяснен особено покрай този регламент.

https://www.kik-info.com/forum/index.php?topic=11082.0

valenciq

  • Публикации: 187 / 17
Да, този списък за предаване в НОИ е публикуван в Инструкцията и в КСО. По-надолу в същата инструкция се казва, че предадените документи се съхраняват в архивите на НОИ 50 години. Има логика същите видове документи да се пазят и във фирмите за същите 50 години, но тази инструкция не го казва по отношение на фирмите. Трябва да намерим друг източник, където е написано ясно (но не съм търсил още) :)

Освен да се използва тази препратка от Наредбата за трудовата книжка към Инструкцията

Чл. 8. (1) (Изм. - ДВ, бр. 10 от 2009 г., изм. - ДВ, бр. 67 от 2009 г.) Неполучените от работниците или служителите трудови книжки, дневниците и екземпляр от издадените удостоверения се съхраняват при работодателя в продължение на 50 години. В същия срок се съхраняват и неполучените трудови книжки, дневниците и удостоверенията в инспекциите по труда за трудови книжки, издадени от тях.
(2) (Доп. - ДВ, бр. 48 от 2006 г., изм. - ДВ, бр. 10 от 2009 г., изм. - ДВ, бр. 67 от 2009 г.) При закриване на предприятието, без да е посочен правоприемник, всички съхранявани от него разплащателни ведомости, трудови договори (заповеди за назначаване), заповеди за преназначаване, заповеди за ползван неплатен отпуск над 30 работни дни, заповеди за прекратяване на трудови правоотношения, трудови книжки и други документи, установяващи осигурителен стаж и доход на лицата, които са работили в предприятието, се предават на териториалните поделения на Националния осигурителен институт. Удостоверенията за трудов стаж се издават от териториалните поделения на Националния осигурителен институт въз основа на съхраняваните от тях разплащателни ведомости и други документи на прекратени осигурители без правоприемник.

P.G.H.R.

Да, точно това се получи, което очаквах и което го мисля от доста време...  :noexpression:
Има да си се прехвърляме сега от закон към наредба и от правилник към указание, както обичайно ни не получава.
И не за друго, ами защото по нашите географски ширини нерекъснато се борим с противоречия, които сме принудени да "сдобярваме".
Уффффф... ей такива "препъни-камъни" са ми най-отвратителни!
(Приемете го за лирично отклонение и аз като колегата Бобо на моменти просто си мрънкам.  :wink1: )

elim

  • Публикации: 16 / 0
Предавала съм документи в НОИ през 2014 г., преди закриване на фирма, регистрирана 2000 г.
Спомените ми са, че при ревизията на разходите за обезщетения, изплащани от НОИ ми искаха издадените от началото УП-та и болничните от 2000 г. до 2007 г., когато започнаха да се подават електронно .... добре, че всичко се пазеше. Сега не знам как е.

valenciq

  • Публикации: 187 / 17
Сега не искат болничните. УП-та, ако сте издавали  - да. Също така не успяхме да намерим и доста трудови договори и заповеди за прекратяване / въобще дали са били писани/, и някои УП-та - особено за периода 1990-2000 г. и проблеми не са ни създавали. Ведомостта за цяла  година беше затрита и възстановихме на място, от предадените в НОИ листи от заверени осигурителни книжки - тогава бяха задължителни и осиг.книжки и заверките ;) 

valenciq

  • Публикации: 187 / 17
Така, старо, но ЗЛАТНО !!!  Заслужава си да се прочете до край  :bow:
И това е от 2005г.  - Всички данни за служителя, които се съдържат в “материалното” му досие могат да бъдат въведени в неговото “електронно досие”. Работата на специалиста по труда с това досие е много приятна.  :lol:

http://clubs.dir.bg/showthreaded.php?Board=accounting&Number=1944904647&page=0&view=collapsed&sb=5

В момента тук са: 0 Потребители и 1 Гост


Facebook група с над 24 000 членове!

Харесайте ни във Facebook