Наложена глоба

Здравейте, колеги! Имам следния казус : на транспортна фирма е наложена глоба в  Германия, за да се освободи камиона на шофьора се превежда сумата за глобата с вносна бележка. И от тук идва проблема на вносната бележка не са изписани имената на вносителя /управителя/, а името на титуляра на сметката. Как най - правилно да се осчетоводи документа? За взетите пари от управителя е оформен РКО. Моля за помощ и благодаря предварително за отделеното Ви време.