Промяна на длъжностна характеристика

Здравейте.Работодателят иска да допиша в длъжностните характеристики на всички служители, че са длъжни да пазят фирмена тайна. Трябва да пусна на всички нови със същите текстове  и дописано за фирмената тайна ли? Може ли да са с дата началото на месеца примерно? При една проверка от ИТ проблем ли ще е, че в досиетата ще имат по две длъжностни характеристики?

А ако е с промяна в длъжностните характеристики - не може да влязат в сила по-рано от датата на подписването й от работника.
Няма проблем да има няколко ДлХ - всяка следваща отменя предишната.